Polityka prywatności
Klub Kalejdoskop | klub-kalejdoskop.pl
Ta polityka wyjaśnia, jak korzystamy z danych osób kontaktujących się z Klubem Kalejdoskop, zamawiających urodziny, wynajem sal i inne usługi, oraz z danych jubilatów przekazywanych przez rodziców lub opiekunów. Obejmuje także prywatność podczas korzystania z naszej strony internetowej.
1 Administratorami danych są Agnieszka Łabasiewicz i Iwona Szulczak-Peryt, prowadzące wspólnie działalność pod firmą Kalejdoskop Bemowo Agnieszka Łabasiewicz Iwona Szulczak-Peryt s.c., NIP 1231539521, dalej nazywane „Kalejdoskopem” lub „my”.
Adres: ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 38, 05-520 Parcela-Obory
W sprawach danych osobowych można kontaktować się pod adresem kalejdoskopklub@gmail.com, telefonicznie pod numerem +48 508 066 014 lub listownie na wskazany wyżej adres.
Prawa można wykonywać wobec każdego z administratorów.
2. Dane otrzymujemy bezpośrednio od osoby kontaktującej się z nami, m.in. przez formularz, e-mail lub telefon. Dane jubilata otrzymujemy od rodzica lub opiekuna składającego zamówienie.
Formularz urodzin obejmuje imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, telefon, e-mail, imię jubilata, numer obchodzonych urodzin, wybraną lokalizację, termin i godzinę imprezy, temat, przewidywaną liczbę dzieci oraz dodatkowe informacje przekazane w zamówieniu.
Przy rozliczeniu możemy potrzebować danych do faktury i informacji o płatności. W zapytaniach dotyczących imprez dla dorosłych lub wynajmu sal przetwarzamy dane kontaktowe zamawiającego i szczegóły zamawianej usługi.
3 . Zapytania o ofertę i dostępność terminów oraz rezerwacje: dane osoby zamawiającej przetwarzamy w celu podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy, w tym uzgodnienia szczegółów, kontaktu organizacyjnego i rozliczenia usługi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Pozostała korespondencja: dane służą odpowiedzi na wiadomość i załatwieniu sprawy, z którą się do nas zwrócono. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji i kontaktów z zainteresowanymi osobami.
Organizacja urodzin: imię i wiek jubilata służą przygotowaniu przebiegu imprezy i dostosowaniu scenariusza do dziecka. Podstawa dla tego ograniczonego zakresu danych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes polegający na właściwej organizacji zamówionej imprezy.
Obowiązki podatkowe i rozliczeniowe: dane przetwarzamy w zakresie wymaganym przepisami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji podatkowej i, gdy mają zastosowanie, rachunkowej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. .
Roszczenia: niezbędne dane mogą służyć ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń związanych z usługą. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest ochrona praw Kalejdoskopu.
Publikacja rozpoznawalnych zdjęć i filmów w celach promocyjnych odbywa się na podstawie osobnej, dobrowolnej zgody na przetwarzanie wizerunku, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz odpowiedniego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku. Szczegóły opisujemy w części 8.
4 Jak długo przechowujemy dane
Okres zależy od celu przetwarzania. Po jego zakończeniu usuwamy dane lub trwale je anonimizujemy, chyba że określone dane muszą pozostać do rozliczeń lub obsługi roszczeń.
Zapytania, które nie zakończyły się zamówieniem.
Dane organizacyjne, w tym dane jubilata: do zakończenia realizacji usługi i jej bieżącego rozliczenia; później pozostawiamy wyłącznie zakres potrzebny do innych wskazanych celów.
Wizerunek przetwarzany na podstawie zgody: do cofnięcia zgody albo wcześniejszego zakończenia wskazanego celu, z uwzględnieniem okresu określonego w zgodzie. Dowód zgody może być przechowywany odrębnie w niezbędnym zakresie do wykazania zgodności działania.
5. Dostęp do danych mają upoważnione osoby obsługujące kontakt, rezerwacje i imprezy, w tym animatorzy, w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Dane mogą być przekazywane usługodawcom obsługującym hosting, pocztę, rezerwacje lub kalendarz, wsparcie informatyczne i księgowość, w zakresie wynikającym z faktycznie używanych usług i zawartych umów.
Dane mogą otrzymywać także organy uprawnione na podstawie przepisów oraz podmioty świadczące pomoc prawną, jeżeli jest to potrzebne do konkretnej sprawy.
6. Cookies i usługi dostępne na stronie
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu podczas korzystania ze strony. Inne technologie mogą działać w podobny sposób. Ich cele, dostawcy i czas działania zależą od faktycznie uruchomionych narzędzi.
Na stronie umieszczono tag Google oraz integrację Google reCAPTCHA.
Technologie wymagające zgody uruchamiamy po jej udzieleniu. Zgody można odmówić lub cofnąć ją tak łatwo, jak ją udzielić. Cookies ściśle niezbędne do transmisji lub usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą działać bez takiej zgody.
Cookies można także usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może ograniczyć działanie wybranych funkcji. Po przejściu przez odnośnik do zewnętrznego serwisu obowiązują także zasady prywatności jego operatora.
7. Zdjęcia i filmy z imprez
Zgoda na udział w imprezie, zaakceptowanie regulaminu i dokonanie rezerwacji nie oznaczają zgody na publikację rozpoznawalnego wizerunku uczestnika. Zgoda na cele promocyjne jest osobna, dobrowolna i określa materiały, cel, miejsca publikacji oraz czas wykorzystania.
W przypadku dziecka zgodę uzyskujemy od jego uprawnionego rodzica lub opiekuna. Rodzic organizujący urodziny nie wyraża zgody w imieniu wszystkich zaproszonych dzieci. Odmowa albo cofnięcie zgody nie wpływa na udział dziecka w imprezie.
Zgodę można cofnąć, kontaktując się z nami. Cofnięcie nie zmienia zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania.
8 Jakie prawa przysługują osobie której dane dotyczą
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania można żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania. Można też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Prawo do przenoszenia danych dotyczy przypadków określonych w RODO, gdy podstawą jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się automatycznie.
Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Usunięcie danych nie zawsze jest możliwe od razu, np. gdy musimy zachować określone dokumenty na podstawie przepisów.
W sprawie swoich danych lub danych dziecka reprezentowanego zgodnie z prawem można napisać na kalejdoskopklub@gmail.com. Jeśli jest to potrzebne, poprosimy o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość lub uprawnienie do reprezentacji. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca; RODO przewiduje możliwość przedłużenia terminu przy bardziej złożonych sprawach, o czym informujemy wraz z przyczyną.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi znajdują się na www.uodo.gov.pl.
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych kontaktowych i informacji potrzebnych do zamówienia jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zapytania lub realizacji wybranej usługi. Brak potrzebnych informacji może uniemożliwić kontakt, ustalenie terminu albo przygotowanie imprezy. Dane wymagane przepisami są potrzebne do rozliczeń. Pozostałe informacje oraz zgody promocyjne są dobrowolne.
10. Aktualizacja polityki
Aktualną wersję publikujemy na stronie klub-kalejdoskop.pl. Zmiany dostosowujemy do faktycznych usług i sposobów przetwarzania. Jeżeli zmiana wymaga dodatkowej informacji lub nowej zgody, przekazujemy ją w odpowiednim trybie.
01.01.2026
